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在美国做生意,不一定要注册公司。但很多生意,比如说,网上卖产品啥的,都会牵扯到责任。注册公司是因为公司是 limited liability的,客户打官司的话,只有公司赔钱,个人不会承担任何责任。而不注册公司仅以个人名义做生意的话,搞不好连家里的房子都要赔上去。所以说,注册公司,大的好处是规避责任。
有人认为注册公司可以用来省税。这个其实是本末倒置的想法。公司是用来做事业的,但注册公司不一定能省税。在美国,公司是由各个州所管辖的事情,所以要向州务卿办公室(Secretary of State)申请注册公司。Secretary of State有的州也叫做State Tax Office, Revenue Office等. 开公司的流程大体上是去州政府填一个表格, 交钱。然后等两个星期。 然后申请Federal EIN number, 然后开bank account。
具体注册步骤如下:
1、先决定好你要开什么样的公司。
也就是选择corp, 还是LLC, 亦或是partnership等。
2、注册公司名称(business name)。
如果你不给你的公司起个名字的话,你的公司法人名称就是你的姓名了。
3、提交以下文件给Secretary of State备案:
-Articles of Organization (组织章程)
-LLC的成员需要签署Operating Agreement. 这份文件规定了各个成员的权利以及公司运营的规矩。
4、公司注册成功后,到美国税局(IRS)注册并且申请税号(Federal Tax ID)
这个不一定适用所有的公司。如果你的公司有雇员,或者是corporation等,你需要申请一个Employer Identification Number(EIN)。如果是不需要EIN的情况,你可以用自己的Social Security Number作为Tax ID。
5、到州政府的申请sales tax permit
除了注册公司外,还有可能需要申办sales tax permit, 有了这个permit, 就可以用来向客户收取销售税。比如说,如果你是卖货的,那就要办理sales tax permit. 卖出去的货物要加收州里的销售税. 商家的销售税也是州政府的一项财政来源。
6、注册申请可能需要的一些商业许可证(business licenses & permits)
比如说,如果你想经营餐饮业,除了注册公司外,还要办理一些许可license。
注册公司后,你基本上可以经营任何合法的生意. 如果有赚钱盈利的话,一般你必须每季度向IRS报税。如过期缴费,政府会有惩罚的。如果暂时未开始经营,应填表通知税务局。
7、有了EIN后,就可以上银行开business账号了
公司成立后,一定要养成良好的整理保存发票文件的习惯。现在市面上有很多好管理发票的app都可以使用的。如果是公务餐,发票上好写上和谁吃饭,目的是什么,为万一IRS来audit做准备。如果公司的支出和收入比较频繁,建议买个small business accounting软件,也就一百来块,自动化管理很方便的。
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